Kiến thức kiểm tra nhà máy cần phải hiểu trong ngoại thương

Đối với một công ty thương mại hoặc một nhà sản xuất, miễn là liên quan đến xuất khẩu, việc gặp phải kiểm tra nhà máy là điều không thể tránh khỏi.Nhưng đừng hoảng sợ, hãy có hiểu biết nhất định về việc kiểm tra nhà máy, chuẩn bị theo yêu cầu, và cơ bản hoàn thành đơn hàng một cách suôn sẻ.Vì vậy, trước tiên chúng ta cần biết kiểm toán là gì.

Kiểm tra nhà máy là gì?

Kiểm tra nhà máy ”còn được gọi là kiểm tra nhà máy, nghĩa là trước khi tổ chức, thương hiệu hoặc người mua nào đó đặt hàng cho các nhà máy trong nước, họ sẽ kiểm tra hoặc đánh giá nhà máy theo các yêu cầu tiêu chuẩn;thường được chia thành kiểm tra nhân quyền (kiểm tra trách nhiệm xã hội), kiểm tra chất lượng Nhà máy (kiểm tra kỹ thuật nhà máy hoặc đánh giá năng lực sản xuất), kiểm tra nhà máy chống khủng bố (kiểm tra nhà máy an ninh chuỗi cung ứng), v.v.;kiểm tra nhà máy là một rào cản thương mại do các thương hiệu nước ngoài đặt ra đối với các nhà máy trong nước, và các nhà máy trong nước chấp nhận kiểm tra nhà máy cũng có thể có thêm đơn hàng để bảo vệ quyền và lợi ích của cả hai bên.

Kiến thức kiểm tra nhà máy cần phải hiểu trong ngoại thương

Kiểm toán Nhà máy Trách nhiệm Xã hội

Kiểm toán trách nhiệm xã hội nhìn chung bao gồm các nội dung chính sau: Lao động trẻ em: doanh nghiệp không được hỗ trợ sử dụng lao động trẻ em;Lao động cưỡng bức: doanh nghiệp không được ép buộc người lao động của mình;Sức khỏe và an toàn: doanh nghiệp phải cung cấp cho người lao động một môi trường làm việc an toàn và lành mạnh;quyền tự do hiệp hội và quyền thương lượng tập thể:

Doanh nghiệp phải tôn trọng quyền tự do thành lập và tham gia thương lượng tập thể của người lao động;Phân biệt đối xử: Về việc làm, mức lương, đào tạo nghề, thăng tiến, chấm dứt hợp đồng lao động và chính sách hưu trí, công ty sẽ không thực hiện hoặc hỗ trợ bất kỳ chính sách nào dựa trên chủng tộc, tầng lớp xã hội, phân biệt đối xử dựa trên quốc tịch, tôn giáo, khuyết tật thể chất , giới tính, khuynh hướng tình dục, thành viên công đoàn, đảng phái chính trị hoặc tuổi tác;Các biện pháp kỷ luật: Các doanh nghiệp không được thực hành hoặc ủng hộ việc sử dụng nhục hình, cưỡng bức về tinh thần hoặc thể chất, và hành hung bằng lời nói;Giờ làm việc: Công ty phải tuân thủ luật pháp hiện hành và các tiêu chuẩn của ngành về thời giờ làm việc và nghỉ ngơi;Mức lương và phúc lợi: Công ty phải đảm bảo rằng người lao động được trả lương và phúc lợi phù hợp với các tiêu chuẩn cơ bản của pháp luật hoặc ngành;Hệ thống quản lý: Ban lãnh đạo cấp trên phải xây dựng các hướng dẫn về trách nhiệm xã hội và quyền lao động để đảm bảo tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn quốc gia có liên quan và tuân thủ các luật hiện hành khác;bảo vệ môi trường: bảo vệ môi trường theo quy định của địa phương.Hiện tại, các khách hàng khác nhau đã xây dựng các tiêu chí chấp nhận khác nhau đối với việc thực hiện trách nhiệm xã hội của nhà cung cấp.Không dễ để đại đa số các công ty xuất khẩu tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật và các yêu cầu của khách hàng nước ngoài về trách nhiệm xã hội.Tốt nhất các doanh nghiệp xuất khẩu ngoại thương nên tìm hiểu cụ thể các tiêu chí chấp nhận của khách hàng trước khi chuẩn bị cho việc kiểm toán của khách hàng để có những chuẩn bị phù hợp nhằm tháo gỡ trở ngại cho các đơn hàng ngoại thương.Những cái phổ biến nhất là chứng nhận BSCI, Sedex, WCA, SLCP, ICSS, SA8000 (tất cả các ngành trên thế giới), ICTI (ngành đồ chơi), EICC (ngành điện tử), WRAP ở Hoa Kỳ (quần áo, giày dép và mũ và các loại khác các ngành công nghiệp), BSCI lục địa Châu Âu (tất cả các ngành), ICS (ngành bán lẻ) ở Pháp, ETI / SEDEX / SMETA (tất cả các ngành) ở Anh, v.v.

Kiểm toán chất lượng

Các khách hàng khác nhau dựa trên các yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng ISO9001 và thêm các yêu cầu riêng của họ.Ví dụ, kiểm tra nguyên liệu thô, kiểm tra quá trình, kiểm tra thành phẩm, đánh giá rủi ro, v.v., và quản lý hiệu quả các hạng mục khác nhau, quản lý 5S tại chỗ, v.v. Các tiêu chuẩn đấu thầu chính là SQP, GMP, QMS, v.v.

Kiểm tra nhà máy chống khủng bố

Kiểm tra nhà máy chống khủng bố: Nó chỉ xuất hiện sau vụ 11/9 ở Mỹ.Nói chung, có hai loại, đó là C-TPAT và GSV.

Sự khác biệt giữa chứng nhận hệ thống và khách hàng đánh giá tại nhà máy Chứng nhận hệ thống đề cập đến các hoạt động mà các nhà phát triển hệ thống khác nhau ủy quyền và ủy thác cho một tổ chức bên thứ ba trung lập để xem xét liệu một doanh nghiệp đã vượt qua một tiêu chuẩn nhất định có thể đáp ứng tiêu chuẩn được chỉ định hay không.Đánh giá hệ thống chủ yếu bao gồm đánh giá trách nhiệm xã hội, đánh giá hệ thống chất lượng, đánh giá hệ thống môi trường, đánh giá hệ thống chống khủng bố, v.v. Các tiêu chuẩn này chủ yếu bao gồm BSCI, BEPI, SEDEX / SMETA, WRAP, ICTI, WCA, SQP, GMP, GSV, SA8000, ISO9001, v.v. Các tổ chức kiểm toán của bên thứ ba chính là: SGS, BV, ITS, UL-STR, ELEVATR, TUV, v.v.

Kiểm tra nhà máy của khách hàng đề cập đến quy tắc ứng xử được xây dựng bởi các khách hàng khác nhau (chủ thương hiệu, người mua, v.v.) theo yêu cầu riêng của họ và các hoạt động xem xét do doanh nghiệp thực hiện.Một số khách hàng này sẽ thành lập bộ phận kiểm toán của riêng họ để thực hiện các cuộc đánh giá tiêu chuẩn trực tiếp trên nhà máy;một số sẽ ủy quyền cho cơ quan bên thứ ba thực hiện đánh giá nhà máy theo tiêu chuẩn riêng của họ.Những khách hàng đó chủ yếu bao gồm: WALMART, TARGET, CARREFOUR, AUCHAN, DISNEY, NIKE, LIFENG, v.v. Trong quá trình ngoại thương, việc hoàn thành thành công quy trình kiểm toán nhà máy liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng của thương nhân và nhà máy, điều này cũng trở thành điểm nhức nhối mà ngành phải giải quyết.Ngày nay, ngày càng có nhiều thương nhân và nhà máy nhận thấy tầm quan trọng của hướng dẫn kiểm toán nhà máy, nhưng làm thế nào để chọn được nhà cung cấp dịch vụ kiểm toán nhà máy đáng tin cậy và nâng cao tỷ lệ thành công của kiểm toán nhà máy là rất quan trọng.